Trois signes qu'Excel ne suffit plus
Tant qu'un tableur fait le travail, gardez-le. Le sur-mesure devient rentable quand l'un de ces trois symptômes apparaît :
- Plusieurs personnes modifient le même fichier et vous ne savez plus quelle version fait foi. Chaque décision prise sur une mauvaise version coûte plus cher que l'outil.
- Quelqu'un recopie des données d'un endroit à un autre plus de deux heures par semaine. À 30 €/h chargés, c'est 3 000 € par an jetés, pour une seule personne.
- Une erreur de saisie a déjà coûté un client, une facture oubliée ou une livraison ratée. Ça se reproduira.
Deux symptômes sur trois : l'outil est moins cher que le problème.
Combien ça coûte, selon votre taille
| Votre entreprise | Ce qui se construit | Budget | Délai |
|---|---|---|---|
| Moins de 10 salariés | Un outil ciblé : devis-factures, suivi de dossiers, planning | 4 000 – 9 000 € | 3 – 5 sem. |
| 10 à 50 salariés | Application de gestion : clients, interventions, stocks, portail | 9 000 – 25 000 € | 6 – 10 sem. |
| Plus de 50 salariés | ERP métier par modules successifs | 22 000 – 60 000 € | par vagues |
Ces montants sont ceux d'un développement complet, testé, avec reprise de vos données et formation. Une agence classique chiffrerait les mêmes périmètres quatre fois plus cher.
Commencez par le point douloureux, pas par le grand projet
L'erreur la plus fréquente : vouloir tout informatiser d'un coup. Le projet devient long, cher, et personne ne l'adopte. La bonne méthode tient en une phrase, construisez d'abord la chose qui vous fait perdre le plus de temps chaque semaine.
Ce que nos clients choisissent le plus souvent en premier :
- La préparation des devis, quand chacun repart d'un ancien fichier et que les prix dérivent.
- Le suivi des interventions, quand les techniciens rendent leurs feuilles le vendredi et qu'on facture trois semaines plus tard.
- La relance des impayés, quand personne ne sait qui doit quoi depuis quand.
- Le planning des équipes, quand un tableau blanc décide de la semaine de vingt personnes.
Un périmètre étroit se met en service en quelques semaines, se rembourse vite, et finance souvent la suite.
Ce que le sur-mesure ne résout pas
Un logiciel n'organise pas une entreprise qui ne l'est pas. Si votre processus de devis change selon la personne qui le fait, il faut d'abord décider comment on veut travailler, ensuite seulement l'outiller. Nous le disons pendant le cadrage quand c'est le cas, et cette étape ne se facture pas.
Sur mesure ou abonnement du marché ?
Un logiciel du commerce coûte moins cher le premier mois. Regardez plutôt la trajectoire sur cinq ans, pour une équipe de quinze personnes :
| Abonnement 45 €/utilisateur/mois | Sur mesure ONIQ | |
|---|---|---|
| Coût sur 5 ans | 40 500 € | 9 000 – 25 000 € |
| Si vous passez à 30 salariés | 81 000 € | inchangé |
| Correspond à vos processus | partiellement | oui |
| Vous appartient | non | oui |
| Évolue à votre demande | non | oui |
Le basculement se produit généralement entre la deuxième et la troisième année, plus tôt si vous recrutez.
Estimez votre projet en 30 secondes
Choisissez ce qui ressemble le plus à votre besoin. L'estimation se met à jour instantanément, et cette page est elle-même un exemple de ce que nous construisons.
Estimateur de budget
Fourchette indicative. Le devis final est ferme et écrit, après une maquette offerte.
Vous économisez - sur ce projet.
Décrivez votre besoin, voyez la maquette
Dites-nous ce qui vous fait perdre du temps. Nous réalisons gratuitement une maquette interactive de l'outil correspondant, vous la manipulez avant de vous engager.
Demander ma maquette offerte Écrire sur WhatsAppQuestions fréquentes
Faut-il un informaticien dans l'entreprise ?
Non. L'outil est hébergé et s'utilise depuis un navigateur, comme un site web. Les mises à jour et la maintenance sont de notre côté.
Nos données Excel sont-elles récupérables ?
Oui, elles sont importées au démarrage. Plus vos fichiers sont propres, moins cette étape coûte cher.
Combien de temps mes équipes mettront-elles à s'y faire ?
C'est justement l'intérêt du sur-mesure : l'outil reprend votre vocabulaire et vos façons de faire. Comptez une demi-journée de prise en main, pas trois jours de formation.
Et si on veut ajouter quelque chose dans six mois ?
C'est prévu. Le code vous appartient et il est documenté : vous pouvez nous rappeler, changer de prestataire ou l'internaliser.
Travaillez-vous partout en France ?
Oui, à distance. Le cadrage se fait en visioconférence, et sur site quand le métier l'exige.
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