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Sociétés de services B2B et cabinets
Logiciel de gestion société de services : du temps passé à la facture
Dossiers, temps passés, factures et portail client : un logiciel de gestion société de services construit sur mesure autour de vos missions.
- Maquette cliquable offerte
- Prix ferme avant de démarrer
- Dès 399 €/mois
Le constat
Ce qui coince quand le temps n'est pas suivi
Les temps se saisissent le vendredi
De mémoire, en arrondissant : une partie du travail réel n'est jamais facturée.
La facturation prend des jours
Régie, forfait, débours, frais : chaque facture se recompose à partir de trois tableaux.
Les clients relancent par mail
« Où en est mon dossier ? » Pièces envoyées dix fois, versions perdues dans les boîtes mail.
Ce que nous construisons
Un outil qui suit vos missions
On part de vos types de missions, de vos modes de facturation et de vos clients, pas d'un outil de pointage générique.
01
Dossiers et missions
Chaque client, ses missions, ses documents, ses échéances et son historique au même endroit.
02
Saisie des temps passés
Sur ordinateur ou téléphone, rattachée au bon dossier, avec un rappel si la semaine reste vide.
03
Facturation régie et forfait
Temps validés, forfaits, débours et frais transformés en factures prêtes à vérifier puis envoyer.
04
Suivi des budgets
Temps consommé face au budget vendu, mission par mission, pour réagir avant le dépassement.
05
Portail client
Vos clients déposent leurs pièces, suivent l'avancement et retrouvent leurs factures sans vous écrire.
06
Relances automatiques
Pièces manquantes et factures impayées relancées selon vos règles et avec vos mots.
La méthode
De votre façon de travailler à votre logiciel
Un échange de 30 minutes
Vous nous montrez comment vous travaillez aujourd’hui : fichiers, outils, irritants.
Votre maquette cliquable, offerte
Vous voyez et testez votre futur logiciel avant de vous engager, avec un prix ferme écrit.
Livré, hébergé, maintenu
Nous construisons, formons votre équipe et faisons évoluer l’outil. Dès 399 €/mois.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande souvent
Combien coûte un logiciel de gestion société de services ?
Chez ONIQ, à partir de 399 € par mois, avec un prix ferme écrit avant de démarrer. Le montant dépend du nombre d'utilisateurs et des modules retenus : temps passés, facturation, portail client, relances. La maquette cliquable est offerte, sans engagement.
Comment suivre les temps passés sans y passer des heures ?
Saisissez au fil de l'eau, rattaché au dossier, plutôt qu'en fin de semaine de mémoire. Un minuteur ou une saisie rapide sur téléphone, des activités prédéfinies et un rappel les jours vides suffisent souvent. L'essentiel : la saisie doit alimenter directement la facture, sinon personne ne la tient.
Peut-on facturer à la fois au forfait et au temps passé ?
Oui. Chaque mission garde son mode : régie au taux horaire par intervenant, forfait avec échéancier, abonnement mensuel, ou un mélange avec débours et frais refacturés. Le logiciel prépare la facture selon la règle du dossier, vous vérifiez puis validez.
Qui a accès au portail client ?
Chaque client accède uniquement à ses propres dossiers, avec un identifiant personnel. C'est vous qui définissez les droits : documents visibles, dépôts autorisés, factures consultables. Les mesures de sécurité retenues sont détaillées dans la proposition écrite, avant de démarrer.
Est-ce adapté à un cabinet de moins de dix personnes ?
Oui. Le logiciel est dimensionné pour votre équipe : vous pouvez commencer par les temps passés et la facturation, puis ajouter le portail client ou les relances quand le besoin se présente. Le prix ferme suit ce périmètre, et il est écrit avant le démarrage.
Maquette offerte
Voyez votre outil de gestion avant de décider
30 minutes pour nous montrer vos dossiers, vos feuilles de temps et vos factures, puis une maquette cliquable de votre outil, offerte et sans engagement.
Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement · dès 399 €/mois