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Facture électronique

Facture électronique : votre logiciel prêt avant septembre 2027

La facture électronique est déjà obligatoire en réception. En 2027, votre PME devra aussi émettre. Nous adaptons votre outil de gestion pour qu'il suive.

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  • Dès 399 €/mois

Ce qui change

La réforme en trois mots : recevoir, émettre, déclarer

1er septembre 2026

Depuis cette date, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. PME et micro-entreprises émettront au 1er septembre 2027. Source : economie.gouv.fr

Recevoir : déjà obligatoire

Vos factures fournisseurs arrivent par une plateforme agréée, que vous devez avoir choisie.

Émettre : septembre 2027 pour les PME

Factures entre entreprises en UBL, CII ou Factur-X, via plateforme agréée. Le PDF par mail ne suffira plus.

Déclarer : l'e-reporting

Ventes aux particuliers, à l'étranger, paiements : les données remontent à l'administration par votre plateforme.

Ce que nous construisons

Votre logiciel, branché sur la réforme

ONIQ n'est pas une plateforme agréée. Nous construisons ou adaptons votre outil de gestion pour qu'il travaille avec celle que vous choisissez.

01

Factures au bon format

Devis et factures générés avec les nouvelles mentions : Siren du client, catégorie d'opération, adresse de livraison.

02

Connexion à votre plateforme

Envoi et réception automatiques avec la plateforme agréée de votre choix, sans ressaisie.

03

Factures fournisseurs rangées

Chaque facture reçue est rattachée au bon client, chantier ou bon de commande.

04

Rapprochement automatique

Facture, commande et paiement comparés : seuls les écarts vous sont signalés.

05

Relances clients programmées

Les factures échues déclenchent des relances, vous validez avant envoi.

06

Statuts suivis en direct

Déposée, refusée, encaissée : vous voyez où en est chaque facture.

La méthode

De votre façon de travailler à votre logiciel

Un échange de 30 minutes

Vous nous montrez comment vous travaillez aujourd’hui : fichiers, outils, irritants.

Votre maquette cliquable, offerte

Vous voyez et testez votre futur logiciel avant de vous engager, avec un prix ferme écrit.

Livré, hébergé, maintenu

Nous construisons, formons votre équipe et faisons évoluer l’outil. Dès 399 €/mois.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande souvent

La facture électronique est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?

Oui, pour toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quelle que soit leur taille, micro-entrepreneurs compris. Depuis le 1er septembre 2026, toutes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission est obligatoire depuis cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et le sera au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.

Un PDF envoyé par mail est-il une facture électronique ?

Non, pas entre entreprises. Une facture électronique contient des données structurées (format UBL, CII ou mixte comme Factur-X) et passe par une plateforme agréée. Pour vos clients particuliers, vous pouvez continuer à envoyer vos factures comme aujourd'hui : ce sont alors les données de vente qui sont transmises à l'administration (e-reporting).

Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur les factures ?

Quatre mentions s'ajoutent : le numéro Siren du client, la catégorie de l'opération (vente, prestation de services ou les deux), l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits le cas échéant, et l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation. Votre logiciel doit les remplir automatiquement.

Quelle amende si on n'utilise pas la facture électronique ?

La FAQ d'impots.gouv.fr prévoit 50 € par facture non émise au format électronique, plafonnés à 15 000 € par année civile, la première infraction n'étant pas sanctionnée. Pendant la phase de démarrage, l'administration annonce ne pas sanctionner les entreprises en difficulté jusqu'à fin 2026 : ce n'est ni un report ni une suspension.

ONIQ est-il une plateforme agréée ?

Non. Les plateformes agréées sont immatriculées par l'administration fiscale et listées sur impots.gouv.fr. ONIQ conçoit votre logiciel de gestion sur mesure : devis, factures, suivi. Nous le connectons à la plateforme agréée que vous choisissez et automatisons le circuit, de la réception au rapprochement et aux relances.

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